Dossiers - Quel budget prévoir pour des musiciens lors de votre mariage ? - Actualités The Vesper
Retrouvez nos conseils et infos pour définir le bon budget pour des musiciens live lors de votre mariage en PACA.
L’animation musicale joue un rôle essentiel dans l’ambiance d’un mariage, mais quel est le bon tarif à prévoir pour engager des musiciens professionnels ? C’est une vaste question qui demande à prendre en considération des détails importants.
Chose que nous ferons juste après dans cet article, mais pour commencer, nous pouvons dors et déjà vous donner des fourchettes de tarifs cohérentes pour engager des musiciens professionnels pour votre évènement.
Voici une estimation générale des tarifs en fonction de la taille de la formation :
Entrons maintenant dans les détails des éléments importants à considérer pour établir un budget réaliste et cohérent pour un groupe de musique live à votre mariage ou évènement.
La composition du groupe influe directement sur le tarif. Un soliste (guitariste, pianiste, chanteur) est moins coûteux qu’un ensemble avec plusieurs musiciens et instruments.
Un duo permettra de créer une ambiance intimiste et de jouer sur la complicité entre ses membres pour se fondre à la perfection avec un évènement corporate à l’ambiance relativement calme ou une soirée spéciale dans un restaurant par exemple.
Un groupe plus grand offrira une richesse sonore plus importante et une présence scénique renforcée, idéale pour un événement dynamique et festif.
Le tarif d’un groupe dépend aussi du temps de jeu. Une prestation pour le cocktail seulement coûtera moins cher qu’un groupe présent toute la soirée.
Certains groupes proposent également plusieurs formules, avec des sets live à plusieurs moments précis de votre évènement. D’autres groupes et musiciens vont jusqu’à proposer une prestation DJ pour prolonger l’ambiance sans interruption.
Un groupe de renom ou ayant une expérience solide sur les événements haut de gamme aura des tarifs plus élevés.
Toutefois, leur professionnalisme et leur capacité d’adaptation peuvent valoir l’investissement.
L’expérience se traduit par une meilleure gestion du rythme de la soirée, une interaction plus naturelle avec les invités et une assurance face aux imprévus.
Des éléments qui, au vue de l’importance d’un événement tel que votre propre mariage, n’ont pas de prix ce dernier est couronné de succès.
Si votre mariage se déroule dans une région éloignée du lieu de résidence du groupe, des frais supplémentaires peuvent être demandés pour le transport et l’hébergement.
Certains groupes facturent également des frais pour le temps de route, notamment s’il s’agit d’un trajet long nécessitant une nuit d’hôtel.
Il peut donc être préférable de favoriser un groupe de reprise local afin d’avoir une meilleure maîtrise de ces frais.
Tous les groupes ne fournissent pas leur propre matériel. Vérifiez si la sonorisation et l’éclairage sont inclus ou s’il faut prévoir une location supplémentaire.
Certains lieux de réception possèdent leur propre équipement, ce qui peut permettre de réduire les coûts également. Assurez-vous que le matériel soit compatible avec les besoins du groupe pour éviter tout problème technique.
The Vesper vous propose des prestations sur mesure et complètes. Nous disposons de notre propre matériel de sonorisation et éclairage pour garantir à votre évènement une qualité supérieure.
Certains lieux imposent des contraintes techniques spécifiques (bruit, espace de scène limité, horaires de fin de prestation). Il est donc important de s’assurer que le groupe peut s’adapter aux conditions du lieu.
Il est également utile de prévoir une réunion technique avec les responsables du site et les musiciens (ou leur responsable) pour anticiper les contraintes logistiques (alimentation électrique, restrictions sonores, espace scénique).
C’est ce genre de détail qui peut aussi vous permettre d’être rassuré par le sérieux d’un musicien professionnel.
Un groupe pouvant adapter sa setlist à vos envies ou accepter des demandes particulières peut demander un supplément. Des morceaux sur mesure engendrent logiquement un travail de préparation supplémentaire pour le groupe.
Il est conseillé de choisir un groupe flexible, capable d’inclure vos morceaux préférés, et de s’adapter aux goûts variés de vos invités pour assurer une ambiance festive et conviviale.
Certains musiciens proposent des animations interactives (karaoké live, DJ set après le concert, jeux musicaux).
Ces prestations supplémentaires peuvent influencer le budget. Un groupe offrant une prestation hybride (concert live suivi d’une animation DJ) peut être une option pour éviter d’engager un DJ séparément et maintenir une ambiance dynamique tout au long de la soirée.
Il faut cependant mettre un bémol sur ces prestations hybrides. Un groupe de musique live et un DJ sont deux choses différentes. Il est parfois plus sûr de prendre deux prestations distinctes pour s’assurer que la qualité soit au rdv dans les deux cas.
Vérifiez les clauses du contrat, notamment en cas d’annulation. Un groupe professionnel fournira un contrat clair détaillant toutes les prestations et conditions. Ce contrat doit préciser la durée de la prestation, les modalités de paiement, les conditions en cas de report ou d’annulation, ainsi que les obligations techniques.
Selon la réglementation locale, certains lieux exigent que les musiciens aient une assurance responsabilité civile ou une licence de spectacle. Vérifiez ces aspects en amont pour éviter toute complication de dernière minute. Certains musiciens possèdent déjà ces assurances et peuvent fournir les justificatifs nécessaires.
Certains groupes offrent une répétition ou du moins, une rencontre préalable pour finaliser les détails de la setlist et s’assurer que tout correspond aux attentes des mariés.
Profitez-en pour discuter des moments clés de la soirée (entrée des mariés, ouverture de bal, coupure du gâteau) et de l’enchaînement des morceaux.
Un bon groupe sait interagir avec le public pour créer une véritable dynamique.
Certains musiciens peuvent inclure des moments de participation du public (chants, jeux musicaux, improvisations) qui ajoutent une touche d’originalité et rendent la soirée encore plus mémorable.
Dans tous les cas, ce genre d’interaction ou la place que les musiciens doivent tenir dans la soirée font partie des ajustements à convenir en amont.
Le choix du groupe de musique doit être adapté à votre budget et à l’ambiance que vous souhaitez créer.
Selon le type d’évènement et en considérant ces différents critères, vous pourrez faire un choix éclairé et offrir à vos invités une expérience musicale inoubliable.
Pensez à réserver votre groupe bien à l’avance, car les meilleurs musiciens sont souvent sollicités longtemps à l’avance pour les mariages etc…
Pour vous assurer d’un mariage réussi, privilégiez un groupe ayant une bonne communication, des références solides et une expérience confirmée dans l’animation de mariages et d’événements privés.
The Vesper est un groupe de musiciens live professionnels, basé dans le sud de la France entre Aix-en-Provence et Marseille.
Nous nous produisons dans toute la Provence, mais aussi dans la région d’Avignon ou le Luberon. La région PACA est notre terrain de jeu !
De ce fait, nous sommes aussi habitués à jouer également sur la French Riviera - Côte d’Azur, à Saint Tropez, Cannes, Monaco ou Nice.
Si vous êtes à la recherche d’un orchestre de musiciens LIVE pour des reprises afin d'animer vos soirées évènementielles de tous types (mariages, anniversaires, galas, événement d'entreprise, team building, inauguration, lancement de produits, séminaires, concert et autres....), n’hésitez pas à nous contacter.
Ils ont fait confiace au groupe de reprise The Vesper pour animer leurs évènements...
